К вопросу "разложить по полочкам", "составить опись-где,что...".
Все проходилось

И ящики большие (тематические), в которых мелкие коробочки с содержимым по данной теме и т.д.
Один выход- периодически, как часто, зависит от свободного времени

полностью все перекладывать! И тогда Вы переживете незабываемые секунды маленького счастья и ностальгии, найдя пару вещей безумно нужных и ценных в данное мгновение, и будете думать - а куда их положить, чтобы вот сразу и найти

.
Старые вещи- это философски - единство и борьба противоположностей и так их надо воспринимать.